Kansainvälistä vapaaehtoisten päivää vietetään 5. joulukuuta arvostuksen ja kiitollisuuden osoittamiseksi. Päivä on mitä sopivin hetki kurkistaa kulissien taakse ja nostaa esiin sitoutuneita vapaaehtoisia, joita ilman taitoluistelukilpailujen järjestäminen ei olisi mahdollista. Luistelukilpailut ovat suuria yleisötapahtumia, joiden eteen tehdään valtavasti talkootyötä rakkaudesta lajiin ja luistelijoihin. Mitä kaikkea pitää hoitaa, jotta kisa menee sujuvasti, ja kuka sen kaiken tekee? Tässä jutussa kerromme yhden muodostelmaluistelukilpailun tarinan.

Helsingfors Skridskoklubb järjesti Synchro Tour -lyhytohjelmakilpailun ja SM-noviisien preseasonin Helsingin jäähallissa lokakuun alussa. Seuran kisatiimissä oli kilpailunjohtajan ja kilpailusihteerin lisäksi seitsemän muuta henkilöä, jotka vastasivat muun muassa lipunmyynnistä, viestinnästä, tekniikasta sekä talkoolaisten rekrytoinnista ja työnjaosta. Kilpailupäivänä väkimäärä kasvoi, sillä yhdenkin päivän kilpailuun tarvitaan yli 50 vapaaehtoista, jotta tapahtumassa kaikki luistaa suunnitellusti.

Kilpailunjohtaja ja kilpailusihteeri kaiken ytimessä

Ennen kilpailua tehdään paljon ennakkovalmisteluja. Niistä suurimman vastuun ottavat kilpailunjohtaja ja kilpailusihteeri, jotka pitävät enimmän osan juoksevista asioista käsissään. Tehtävää riittää hallivarauksesta aikataulujen ja ruokailujen sopimiseen kisapaikan kanssa.

Kun kyseessä on Synchro Tour -osakilpailu, tulevat tähän päälle myös valojen, äänentoiston ja juontajan tilaaminen. Itse kilpailua varten laaditaan kilpailukutsu ja -vahvistus ja rakennetaan minuuttiaikataulut yhdessä Taitoluisteluliiton kanssa, jos järjestetään Skating Finlandin alaista kilpailua. Myös arvioijien kanssa sovitaan monista kisapäivän asioista ja hoidetaan heille kuntoon esimerkiksi majoitus, taukotilat, ruokailut ja pysäköinti.

”Vaikka kilpailujen järjestäminen on iso ponnistus, on tämä ihan mahtavaa tekemistä.”

Mitä lähemmäs kilpailut tulevat, sitä enemmän tahti kiihtyy kisatiimissä. Lipunmyynti rullaa, mitaleita ja somisteita tilataan, tarvittavia tavaroita kootaan hallille ja opastuskyltit ja kulkuluvat tehdään valmiiksi. Kilpailun nettisivuille ja sosiaaliseen mediaan syötetään tietoa yleisölle ja nostetaan fiilistä kohti h-hetkeä mentäessä. Aina ei välttämättä tule ajatelleeksi, että vapaaehtoiset tekevät tätä kaikkea oman päivätyönsä ohessa, ja välillä on melkoista palapeliä löytää kiireisessä arjessa ne hetket, jolloin ehtii lukuisat kisahommat hoitaa.

– Vaikka kilpailujen järjestäminen on iso ponnistus ja aikataulupainetta riittää, on tämä ihan mahtavaa tekemistä. Yhteisöllisyys on vahvaa, kun vapaaehtoisvoimin tehdään kisaa yhdessä, ja on tosi kiva tutustua seuran ihmisiin paremmin, HSK:n kilpailusihteeri Laura Frey summaa.

Kisapäivänä ei tunteja lasketa

Kilpailuaamu alkaa tilojen kuntoon laittamisella. Rivakat rakentajat pistävät paikoilleen tuomaripöydät, kiss & cryn, verkkapaikat, kisatorin, kisatoimiston ja muut tarvittavat fasiliteetit.

Ensimmäisten luistelijoiden saapuessa paikalle on hommia paiskittu jo hetki, ja vapaaehtoisten päivät saattavatkin helposti venyä aamuseitsemästä iltakymmeneen.

”Välillä voi joutua nopeastikin ratkomaan yllättäviä tilanteita.”

– Kisapäivänä keskityn varmistamaan, että kaikki toimii ja olen ikään kuin tapahtuman ohjaaja. Välillä voi joutua nopeastikin ratkomaan yllättäviä tilanteita, mutta tavoitteeni on se, että hyvien ennakkovalmistelujen ja upean talkooporukan ansiosta voin myös keskittyä nauttimaan ohjelmista, HSK:n kilpailunjohtaja Nina Salmela-Mäkelä kuvailee.

Minuuttiaikataululla rullaavissa luistelukilpailuissa etenkin niin sanotusti kriittisillä paikoilla olevilla talkoolaisilla on iso vastuu siitä, että he ovat aina oikeaan aikaan paikalla, tai kilpailu ei voi edetä. Tällaisia tehtäviä ovat muun muassa kuulutus, musiikinsoitto, ajanotto ja ensiapu. Vauhdilla toimivat myös jäänkunnostajat, jotka paikkaavat pahimmat reiät ennen jäädytyskoneen kierroksia, ja sometiimi välittäessään kisatunnelmaa ja tuloksia mahdollisimman pikaisesti eri kanaviin.

Rakkaudesta lajiin ja luistelijoihin

Saamme upeasti toteutettua vapaaehtoisvoimin isoja tapahtumia, kun sitoutuneita ja innostuneita tekijöitä riittää. Suurin osa talkoolaisista on luistelijoiden vanhempia, mutta on mukana aina myös isovanhempia, sisaruksia, kummeja ja entisten luistelijoiden vanhempiakin. Kiitos kaikille toimeliaille ahertajille ympäri Suomen, että kilpailut onnistuvat viikosta toiseen!

Yhdessä tekeminen on antoisaa, ja luistelijoiden ja yleisön hymyt palkitsevat parhaiten kilpailujen järjestäjät. Talkootiimissä työskentely tarjoaa uuden näkökulman kilpailuihin.

Jos haluaisit olla mukana tekemässä luistelukilpailuja, ilmoittaudu mukaan oman seurasi talkoisiin, tai vaikkapa naapuriseuraan, jos oma seurasi ei tällä kaudella kilpailuja järjestä – tekevät kädet ovat varmasti aina tervetulleita.

Taitoluistelukilpailussa vapaaehtoiset hoitavat esimerkiksi näitä tehtäviä:

• kilpailun johto
• kisatoimisto
• lipunmyynti
• rakennus
• musiikinsoitto
• kuulutus
• ajanotto, videokuvaus ja tulospalvelu
• ensiapu
• järjestyksenvalvonta ja opastus
• portit
• jäänkunnostus
• suojien lajittelu
• koppi-, tuomari- ja talkoohuolto
• valo- ja videokuvaus
• sosiaalinen media
• kisatorin paikkamyynti

Kansainvälistä vapaaehtoisten päivää vietetään 5.12.2025 arvostuksen ja kiitollisuuden osoittamiseksi.

Artikkelikuvassa Annis Toiviainen, joka juontaa kilpailuja rakkaudesta lajiin.